如何备份你的Outlook邮件？

　　在上一篇教学有提「如何设定microsoft outlook 2003收gmail的信件教学」有提到，当我们设定完Outlook后，所有的数据都会被存在一个档案，所有的数据包括「邮件(收件匣/草稿/寄件匣/寄件备份)」、「行事历」、「连络人」、「工作」及「记事」，相对于OutlookExpress的一堆的邮件档，Outlook的邮件备份只需要复制一个 .PST档案就好了。

　　那要如何得知.PST邮件数据文件放在哪呢？

　　一般如果你没有更改过.PST文件的路径时，它都是放在

　　「C:\Documents and Settings\使用者名称\Local Settings\
　　 　　Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst」 这个位置，

Local Setting这个数据夹是隐藏的，如果你没有看到这个数据夹，你可以到控制台里的「数据夹选项」，将「隐藏档案和数据夹」设定成「显示所有档案和数据夹」，这部份的操作曾在其它教学提过，请参考「电脑中毒怎么办？工作管理员的解毒方法」的「不能只做终止程序这个动作」那一段。

　　如果你或是你朋友已经有帮你更改过路径，你可以打开Outlook后，在「个人数据夹」的上方按鼠标右键，选择内容：

　　然后点选「一般」页签里的「进阶」按钮。(如果你想知道目前邮件数据文件的大小，你可以按「数据夹大小」)

　　如下图所看到的「文件名称(F)」字段就是邮件数据文件.PST的路径及文件名。

转移(更改)邮件数据文件PST的路径

　　接下来的教学，就是要教大家如何将原本在设定在C磁盘路径的邮件数据文件，给重新指定到新的D槽数据夹中，这样做有个好处，就是日后电脑重灌时，就不用再另外再伤脑筋邮件备份的问题。谈到更改Outlook的路径，之前的教学文章也有提过如何移转「我的文件」、「我的最爱」及「桌面」的方法，请参考「电脑重灌前与后的数据备份工作」。

移转教学：

1. 看到Microsoft Outlook上方的功能列，点选「工具(T)」然后选择「选项(O)」，如下图：

2. 看到「选项」窗口后，请点选「电子邮件账号(E)」来开启「电子邮件账号」设定窗口，如下图：
(开启「电子邮件设定窗口」的另一方法，也可以在「开始菜单」上的「Microsoft Office Outlook」图标上，按鼠标右键选择「内容」，然后再按「电子邮件账号(E)」按钮)

3. 选择「检视或变更现有的电子邮件账号(V)」，然后按「下一步」。
　 ( 这个「电子邮件账号」窗口应该不陌生才对，这和之前第一次设定电子邮件账号同一个窗口)

4. 在「传送新的电子邮件至下列位置(N)」的字段目前是指定到「个人数据夹」，也就是C磁盘里的那个电子邮件Outlook数据文件，所以我们现在要在D磁盘开一个新的电子邮件Outlook数据文件，请按「新的Outlook资料文件(O)」按钮，如下图：

5. 这时要设定「新的Outlook数据文件」，这边有两个选择， 一是「Office Outlook个人资料夹档案(.pst)」； 二是「Outlook 97-2002个人资料夹档案(.pst)」，两种都是.pst档，只不过第一种是Outlook2003格式的，第二种是旧格式Outlook 97-2002的版本，这边我们当然是选择第一个新的2003「Office Outlook个人数据夹档案(.pst)」。

6. 按下「确定」之后，你会看到「建立或开启Outlook数据文件」的窗口，这里有两个状况：

　- 如果你现在是重灌后，而且已经有备份过.pst档，你可以直接指定那个备份的.pst檔。

　- 如果你是没有备份的pst档时，就要在D磁盘建立一个新的电子邮件Outlook。

　　如下图所示，我建立了一个新的电子邮件Outlook数据文件「资件数据文件.pst」，一般我都会在D磁盘建一个Outlook的数据夹，然后把所有的电子邮件Outlook数据文件放在一起，你也许有注意到在我的Outlook资料夹里，还有两个之前已经备份的电子邮件Outlook数据文件叫「andrew.pst」及「AndrewAsus.pst」，这两个资料夹也可以稍后使用同样的方法一一加进去。

7. 当你在上一步中按下「确定」后，会看到「建立Microsoft个人数据夹」窗口，在这里你可以在名称(N)字段，输入一个容易辨别的名称，这边输入的名称会出现在Outlook的程序里，后面你就会明白的为什么要改个名字比较好。

8. 当你定义好电子邮件数据文件后，会再度回到「电子邮件账号」的设定窗口，这时你可以点「传送新的电子邮件至下列位置(N)」来选择刚刚建立的那个邮件数据文件，这样你所定义的这个Gmail账号所收进来的信件，就会全部送进所指定的Outlook数据文件里。

9. 这时会有个讯息出现「您已变更电子邮件的预设传送位置。此项作业将变更您[收件匣]、[行事历]及其它数据夹的位置。这些变更将会在您下次启动Outlook时生效。」，这时当然是按下「确定」。

10. 再来会回到一开始「选项」的窗口，这时请按「确定」。

11. 最后来到Outlook的主窗口内，在这里会看到新的「邮件资料夹」及旧的「个人数据夹」，由于我们已经将收信的路径重新指定到「邮件数据夹」里，所以在这里我们要把旧的「个人数据夹」给关闭掉，以免会把新旧数据文件搞混，而关闭掉的方法很简单，你只要在这个数据夹的上方按下鼠标右键，然后选择「关闭 个人数据夹」就会将这个.pst档给关闭掉。