在一张A4纸上多印几份打好的文件

　　这是这一阵子碰到有人发生的情况，当他在Word或是Excel上打好一份文件之后，如「功课表」、「通知书」、「通知单」之类，就像下图这样一个Word文件：

　　然后，由于这样一张通知单印在一张A4太浪费了，所以他想将一张A4的纸印四份，所以重新将打好的文件调整成下面这样：

真是累人，利用了一个透明的表格，将一张A4分成四个区域，最后再将文件缩小放进去，并复制成四份...，当然最后他的目的也达成了。相信有很多人也都是一样，不管是在Word、Excel...或是其它任何的文件上，都是用复制贴上的，不过，其实没这么复杂。

别急着按〔打印〕中的〔确定〕!!

　　接下来请你一样打好你的通知书，然后按Word的【档案->打印】，来开启打印的设定窗口，如下图，可是此时，别急着按下〔确定〕喔!

　　以「HP LaserJet 3055」这部事务机来说，你若是想达到一张纸上印四份来说，就到〔外观〕活页标签里的「每张页数」那去调整「每张4页」即可，这样计算机就会「自动」的在A4纸上打印出４份出来，这样是不是很方便呢？其实，它的功用还不只如此，根据每部打印机的不同，都会提供很多有用的功能，值得你详细的到这个地方「研究」一下。