Word打到一半当机!!辛苦打的文件不见了

　　Word打到一半当机、重开机、关机，导致辛辛苦苦打的文件流失，没有储存到，找不回来，相信许多人都有这个惨痛的经验，其实这都是可以避免的，「Ctrl + S」这个储存档案的快速 键 当你在使用Word时，只要在打文件的中间有任何的空档时间，如发呆、想下一步要怎么做...等等，都应该要把Ctrl+S养成习惯，不管任何的程序都一样，Word、Excel...有事没事多多的按它，有益无害的，一方便除了可以避免有档案没存到的状况，另一方面也可以锻练手指。

　　我用Word这么久，印象中好像没发生因为Word档没有存到，而刚好这时Word当机，或是计算机不小心重新开机，而造成档案没存到的经验，但是这几天发生了一事，让我冒了一身冷汗，这天我在打Word时，我一样有事没事就猛按「Ctrl+S」，在最后一次按下「Ctrl+S」时，Word发生错误，跳出了一个警告对话盒，内容如下：「档案~WRL2009有一无法复原的磁盘错误。您正在使用的磁盘有问题，以致于Word无法使用它。尝试下列方法：*格式化其它磁盘。*将文件储存至其它磁盘」。

　　其实发生这种错误讯息有什么了不起，大不了终止程序，再开原本的Word档就好了，反正我都有储存，结果要回去开原始的word档时，发现到....连原始的Word档也不见了...，这是什么情况？什么都没了？这时我的冷汗已经冒下来了，因为这个Word档是很重要的东西。

Word在储存档案的背后做了些什么？

　　在开始说明解决方之前，我们先来看一下Word的一些行为，以下我来为大家做一个示范，如下图有一个叫「Word档案」的Word档，如下图：

　　当我们将这个「Word档案」打开之后，你会看到会有一个「~$Word档案」的「隐藏档」自动产生出来，如下图：(而如果你看不到隐藏档的话，就代表你没有打开「显示所有档案及数据夹的设定」请你参考「Windows Vista与XP，显示「隐藏」档案及资料夹的方法」文章)

　　接下来，我随便修改了那个Word档的内容，目的就是要让它和原本的内容不一样，接着我按了Word的储存按钮，你会发现到Word会产生出另一个「隐藏档」叫「~WRL0002.tmp」，而这档案后的数字，是Word自动产生的数字。

　　和上一步所做的动作一样，我修改了档案的内容，再储存一次，你会发现到word会再产生出一个暂存盘叫「~WRL2898.tmp」，如下图：

　　产生出来的这些隐藏的暂存盘，当你将Word档案关闭后，这些隐藏档案就会全部消失，当然这是指正常的情况。当Word发生问题时，像是忽然的重新开机，或是Word的严重性错误，都会造成Word「来不及」将这些隐藏的暂存盘清除掉，说不定你计算机里也有很多这类的档案也说不定，只不过这些档案是「隐藏档」你没有看到罢了。

　　好，说了这些有什么用呢？当然大有用处，这些没有被Word清除掉的「隐藏档」正是你救回Word档的关键。

方法一：利用tmp档，把档案救回来!

　　利用「Windows Vista与XP，显示「隐藏」档案及资料夹的方法」一文中的方法，将所有的隐藏文件都显示出来后，你会看到和「Word原始档」在一起的资料夹中，会有一些扩展名为「tmp」的档案。

Step1. 先在这个「~WRL0811.tmp」上按一下鼠标右键，从快速选单中点选【内容】。

Step2. 在跳出的「~WRL0811.tmp内容」对话盒上的〔一般〕活页标签里，取消勾选「隐藏」方块，如下图：

Step3. 在「~WRL0811.tmp」文件名称上按一下鼠标左键，相隔学一秒钟再按第二次鼠标左键，即可更改文件名称，此时请将原有的「tmp」->改成「doc」，如下图：

Step4. 随后会立即跳出「重新命名」对话盒，请在〔是〕上按一下鼠标左键。

Step5. 如下图，原本的「~WRL0811.tmp」已经变成一个Word档案了。

　　最后终于把失去的Word档案救回来了，顿时在心里的一块大石头总算是放下来了， 后来，我再次开启Word档来打同一个文件时，同样的状况又来了一次，原始档又不见了！而且这个状况在每一次使用Word都会发生，我甚至也更新了Office，结果最后还是一样。

　　后来我注意到了，在那个Word文件所在的磁盘驱动器容量剩下1GB多，我心想，该不会是容量不足吧！我就试着将那个磁盘驱动器的容量清多一点出来，结果...解决了，这就是答案。

方法二：利用Word「自动回复档案 」 来救回档案

　　Word预设每隔十分钟都会自动将我们的正在编辑的档案储存一次到指定的路径里，而至于每隔几分钟，则是可以透过设定来让我们自己指定，你可以将间隔的时间缩短一些，要不然十分钟的间隔时间实在是太长了，步骤如下：

Step1. 开启「Microsoft Word」程序之后，按下菜单的【工具】->【选项】。
Step2. 跳出「选项」对话盒后，在〔储存〕的活页卷标上按一下鼠标左键。
Step3. 勾选「储存自动回复信息时间间隔：」，并在后面的设定空隔里指定间隔的分钟数后，再按下〔确定〕，如下图：

　　这些自动储存的预设路径，正是Word中「自动回复档案」的指定路径，也可以让我们来修改，但我建议不需要去改这个位置，知道它的位置在哪就可以了。

　　而预设的位置如下：

Windows XP
　　「C:\Documents and Settings\使用者账户\Application Data\Microsoft\Word」
Windows Vista
　　 「C:\使用者\使用者账户\AppData\Roaming\Microsoft\Word」

　　当你进入预设路径后，Word命名这些自动回复的档案规则为：【储存自动回复「文件名称」.asd】，如果我文件名称是「Andrew.doc」的话，那自动回复的档名就叫做「储存自动回复Andrew.asd」。

　　和第一个方法一样，找到这些asd档后，只要将后面的「asd」改成「doc」就可以使用了。