档案总管二三事
每个人每天一打开计算机，有大部份的时间都是在处理有关「档案」和「资料夹」的事，把这个档案搬到某个数据夹中，从网络上下载音乐文件、把档案放进随身碟中、寄Mail夹档...，像是以前的DOS，就叫做「磁盘操作系统」，它大部份的指令也都是在处理档案及数据夹，说简单一点，其实学会处理「档案」及「数据夹」，计算机就已经常一大半了。
说到处理档案就少不了「档案总管」，在以前的Windows系统，如98、2000、XP，它们的档案总管功能很阳春，无非就是使用「上一页」、「上一层」，可是在Vista档案总管已经不太一样，它不再只是上一页上一页的呆板的切换数据夹，新增的小功能让我们更容易找到我们要的档案，就像使用小叮当的任意门一样，一打开就到目的地了，底下是我使用档案总管的心得，网友可以把它养成习惯，相信会很有收获的。
「小三角形」按钮让你穿梭自如
在Vista中打开「计算机」，你马上就会在路径字段上看到前所未见的小三角形，它可不是装饰品喔!使用Vista，就要学会如何控制这些小三角形，因为它可以方便让我们切换到每一层的数据夹中，尤其是在切换「同一层」的数据夹，更是方便。
打印机打印份数的问题
今天要来分享的也是前一阵子有人问到我的问题，这是一个有关「打印机」打印的问题，我觉得很值得拿出来分享一下。我有个客户，他有一次打开一个以前打过的Word档想要打印，一如往常的按下【档案->打印->确定」，然后走到楼下想要拿印好的数据，结果...居然一次给他印出来30份，他再次上楼去看看「预设打印份数」果真是30份，后来每一次要打印时，他都要检查「打印份数」那一栏，因为有时候会忽然变成30份，但有时候又不会，搞得他连打印文件都要神经亏亏的。
这样的问题真的是太细了，我以前从来没有遇过像这样的问题，后来我反复试了一下，才发现到，原来他是动到打印机内容选项里的「打印张数」，我在想可能是他以前在印这份文件时，曾经从这个地方来设定「打印张数」，导致这份文件的「预设打印张数」就一直变成30份。
由于这个问题还蛮有趣的，我回家又试了一下我家的打印机，发现到我家的打印机的结果有一点点不太一样。
Internet Explorer遇到附加组件上的问题而需要关闭
「Internet Explorer遇到附加组件上的问题而需要关闭」，这个问题发生时下列附加组件在执行中：
档案：Flash.ocx
公司名称：Macromedia, Inc.
描述：Macromedia Flash Player 7
在一张A4纸上多印几份打好的文件
这是这一阵子碰到有人发生的情况，当他在Word或是Excel上打好一份文件之后，如「功课表」、「通知书」、「通知单」之类，就像下图这样一个Word文件：
然后，由于这样一张通知单印在一张A4太浪费了，所以他想将一张A4的纸印四份，所以重新将打好的文件调整成下面这样：
诺顿网络安全大师2008
相信有很多人都有下载了诺顿网络安全大师2008(Norton Internet Security 2008)，不管是试用版，或是已经购买了正式版，对不熟悉的计算机初学者来说，可能有些设定会让初学者摸不着门路，其中以防火墙最让人搞不清楚，其实当我们将Norton Internet Security 2008安装好后，它随即会将Windows XP SP2内建的防火墙给关闭掉，取而代之的是更为强大的Norton防火墙(firewall)，而一旦有使用到网络传输的程序，或是「网络上的芳邻」时，你就有可以会因此被阻挡下来。所以这一篇教学即要教大家如何来设定防火墙。
如何直接关闭Norton防火墙
有时候，你或许只想「暂时」的关闭防火墙，懒得去做稍后要设定的一大堆教学，这时就可以直接使用以下「简单关闭防火墙」的方法。
Step1.
Word合并打印
Word里的合并打印功能的很好用，我们可以利用一个固定的「Word档案」，配合一个名单，这个名单可以是Word檔、Excel文件，甚至是Access数据夹，就可以很轻松的做「套印」的动作，会节省很多的时间与人力，相当适合用在「打印标签、名条」、「邀请函」...任何想的到的文件都可以利用这个好用的功能。
所以在很久以前就写了「每个人都要学的Word实用技巧教学-合并打印」 这篇教学文章，那时原本的计划是想要写一系列的「合并打印」的教学，后来实在是太懒...应该是说要写的内容实在是太多了，所以这第二篇合并打印的教学一直出不来，就在前一阵子格友「小毛(maluco326@gmail.com)」的留言，让我了解到...「我不能在混下去了」，所以第二篇的「合并打印」的顺位就先提升到第一位了。
在这一篇的合并打印所要教到的，和上一篇很类似，格友小毛提到的问题，「如果我要在一页上印两个人的邀请函呢？因为这样才不会浪费纸张」，是的这就是我这一篇所要加强的。
课程档案下载
我在这是以「Word 2003」版来做范例的示范，其余的Word版本使用起来也都大同小异，Word 2007使用起来和Word 2003差比较多，但是只要你懂了，Word 2007的合并打印你一样会操作的。
练习的档案有两个要下载：
Word打到一半当机!!辛苦打的文件不见了
Word打到一半当机、重开机、关机，导致辛辛苦苦打的文件流失，没有储存到，找不回来，相信许多人都有这个惨痛的经验，其实这都是可以避免的，「Ctrl + S」这个储存档案的快速 键 当你在使用Word时，只要在打文件的中间有任何的空档时间，如发呆、想下一步要怎么做...等等，都应该要把Ctrl+S养成习惯，不管任何的程序都一样，Word、Excel...有事没事多多的按它，有益无害的，一方便除了可以避免有档案没存到的状况，另一方面也可以锻练手指。
我用Word这么久，印象中好像没发生因为Word档没有存到，而刚好这时Word当机，或是计算机不小心重新开机，而造成档案没存到的经验，但是这几天发生了一事，让我冒了一身冷汗，这天我在打Word时，我一样有事没事就猛按「Ctrl+S」，在最后一次按下「Ctrl+S」时，Word发生错误，跳出了一个警告对话盒，内容如下：「档案~WRL2009有一无法复原的磁盘错误。您正在使用的磁盘有问题，以致于Word无法使用它。尝试下列方法：*格式化其它磁盘。*将文件储存至其它磁盘」。
其实发生这种错误讯息有什么了不起，大不了终止程序，再开原本的Word档就好了，反正我都有储存，结果要回去开原始的word档时，发现到....连原始的Word档也不见了...，这是什么情况？什么都没了？这时我的冷汗已经冒下来了，因为这个Word档是很重要的东西。
WindowsVista显示「隐藏」档案及资料夹的方法
随便开启任何一个数据夹，按下菜单的「组合管理」->「数据夹和搜寻选项」，如下图：
在跳出的「数据夹选项」对话盒上的〔检视〕活页卷标上按一下鼠标左键，然后取消勾选「隐藏保护的操作系统档案(建议选项)，及点选「显示所有档案和数据夹」。
]]>最后一战...
这篇不是要讲微软的电玩大作「Halo」，而是自从写了「MS-DOS与Windows，DOS还值不值得学习呢？」及「MS-DOS常用指令教学-CD,MD,RD,DIR」之后，最后的完结篇一直难产，我必需承认我有点懒惰，因为写这个题目真的是有点吃力，每篇都「落落长」的，不过我最后还是迷途知返想通了，要回来完成最后一篇六个指令的教学，做事总该有始有终的吧!
最后一篇要教最后常用的六个指令，分别是「DEL、COPY、XCOPY」、「REN、TYPE、ATTRIB」，我先从后面那三个开始说起，因为前面的那三个指令比较难教。
REN、TYPE、ATTRIB
5). REN：更改文件名称
当在命令提示字符中输入「help ren」就可以了解到REN指令的用途，由说我们可以了解到这个指令是在「更改文件名称」的。而这个指令还有一个之前都还没有接触到的观念，就是我们会在指令的后方指定「来源」及 「目的」两个东西，之前教到的指令，后方都是只有一个东西，甚至没有东西(不算参数的话)。
]]>远程协助(Remote Assistance)是什么东西？
使用「远程协助」，可以让你的朋友看到你的屏幕画面，你也可以允许你的朋友直控制你的电脑来帮你解决电脑使用上的一些问题，就好像他也在你的电脑前面一样，只是他没有办法伸出手来帮你做打开光驱、放入磁盘，也没有办法看到你的房间很乱，所以你不用担心你的裤子没穿好之类的事。
为什么要使用「远程协助」呢？
电脑不熟的人要他叙述电脑所发生的问题，往往很难说清楚、讲明白；而我们要指导电脑不熟的人从电脑中取得我们想知道的状况，或者做各式各样修复的尝试时，就像是瞎子摸象一样，更是搞不清楚东西南北，常常10分钟能解决的问题，可能要搞到一、两个小时。
使用[远程协助]的条件？
]]>远程协助(Remote Assistance)是什么东西？
使用「远程协助」，可以让你的朋友看到你的屏幕画面，你也可以允许你的朋友直控制你的电脑来帮你解决电脑使用上的一些问题，就好像他也在你的电脑前面一样，只是他没有办法伸出手来帮你做打开光驱、放入磁盘，也没有办法看到你的房间很乱，所以你不用担心你的裤子没穿好之类的事。
为什么要使用「远程协助」呢？
电脑不熟的人要他叙述电脑所发生的问题，往往很难说清楚、讲明白；而我们要指导电脑不熟的人从电脑中取得我们想知道的状况，或者做各式各样修复的尝试时，就像是瞎子摸象一样，更是搞不清楚东西南北，常常10分钟能解决的问题，可能要搞到一、两个小时。
使用[远程协助]的条件？
]]>远程协助(Remote Assistance)是什么东西？
使用「远程协助」，可以让你的朋友看到你的屏幕画面，你也可以允许你的朋友直控制你的电脑来帮你解决电脑使用上的一些问题，就好像他也在你的电脑前面一样，只是他没有办法伸出手来帮你做打开光驱、放入磁盘，也没有办法看到你的房间很乱，所以你不用担心你的裤子没穿好之类的事。
为什么要使用「远程协助」呢？
电脑不熟的人要他叙述电脑所发生的问题，往往很难说清楚、讲明白；而我们要指导电脑不熟的人从电脑中取得我们想知道的状况，或者做各式各样修复的尝试时，就像是瞎子摸象一样，更是搞不清楚东西南北，常常10分钟能解决的问题，可能要搞到一、两个小时。
使用[远程协助]的条件？
]]>安装驱动程序(Driver)真的不难
经过一系列的WindowsXP重新安装教学，「电脑重灌前与后的数据备份工作」、「如何重灌电脑WindowsXP操作系统教学(上)」、「如何重灌电脑WindowsXP操作系统教学(下)」及「使用SATA及SCSI硬盘在安装WindowsXP会重新开机的问题」这一段漫长的重灌之路，现在来到驱动程序的安装教学这一站。
相信有很多人也许会感觉安装驱动程序很难，那不属于我的世界，我现在告诉您，其实在Windows里安装驱动程序真的一点都不难好吗!
所有的硬件都需要安装驱动程序，包括主机板、显示卡、声卡、网络卡，甚至是光驱、屏幕...，也许你会觉得奇怪，我在安装光驱和屏幕时，不需要驱动程序就可以使用了啊! 哪里需要什么驱动程序呢？这是因为WindowsXP都已经内建了绝大部份常见硬件的驱动程序了，所以硬件一插上去，就可以直接使用了。而一些会跳出需要你安装驱动程序的硬件，就是代表WindowsXP中没有对应的驱动程序可以使用。
驱动程序的安装有三种方式，
]]>也许你安装WindowsXP没那么顺利
如果你有WindowsXP的安装光盘，你可以跟着XP的教学文章操作「如何重灌电脑WindowsXP操作系统教学(上)」、「如何重灌电脑WindowsXP操作系统教学(下)」，但是，也许你会在做完上篇的教学重新开机后，发现到一进入WindowsXP就会重新开机，甚至出现蓝底白字，这是由于您安装的SATA或是SCSI的硬盘时，在安装的过程中你没有安装到Third Party的驱动程序缘故，所以一重新开始进入Windows程序后，Windows没有了这个第三方驱动程序，就找不到硬盘，所以就跳开重新开机了。
要安装这个第三方的驱动程序，你必需准备古早的1.44MB磁盘，磁盘不是什么大问题，你电脑有没有软盘机才是问题，因为这种古早的1.44MB软盘机，现在的电脑早就都没有配备这种东西了。
下图由左至右分别为IDE、SATA及SCSI硬盘，在第一种旧式IDE硬盘可以不需要Third Party的驱动程序，其它的SATA及大部份的SCSI硬盘都会需要你在安装的过程中提供驱动程序。(我在文章的最后有附上这三种硬盘较大张的图片，你可以比较一下，这三种硬盘的接头有什么不一样)
光驱的门打不开、出不来
托盘无法退出来，拼了老命按退出按钮光盘片就是退不出来，这算是光驱常见的问题之一，光驱(包括刻录机、光雕机)的保固期算是电脑所有零件中最短的，只有短短的一年。保固期会这么短，这是因为光驱的雷射读取头会因为使用而慢慢的老化，雷射头也容易因为使用了比较脏的光盘片会弄脏了读取头；另外也由于它是直接站在面对使用者的第一线，我们会直接用手指接触去按退出的按钮，这种机械装置自然也就比较容易坏掉。
有时候光驱会突然间透逗，门会退不出来，怎么按就是出不来，其实发生这种情况时有很大的比率只要将托盘手动的退出来一次，问题就不会再发生了(幸运的话)，不过至少不会常发生。
退出托盘的洞(Pin Hole)
如下图，在每部光驱前方面板上，都会有一个洞(Pin Hole)， 这个洞不是方便装针孔偷拍，还是光驱的鼻孔，它就是可以手动让托盘退出来的洞。
下载DWG Viewer中文版
有很多人虽然没有使用AutoCAD来制图、绘图，但是因为工作上的却需要使用AutoCAD来开启DWG图档，但又不可能因为「开档」的需求而购买「昂贵」的AutoCAD软件，这时有个免费的DWG看图软件，那该有多好。
另一种情况就是在最新的Windows Vista操作系统，它只支持AutoCAD 2008，所以旧版的AutoCAD也都无法在Vista中安装，此时，就可以下载DWG Viewer先挡着用。
DWG Viewer是Bentley宾特利公司所免费提供下载，它们的产品主要是销售MicroStation V8 XM绘图软件，所以才会有免费的DWG Viewer，这样的作法和Adobe的Acrobat和Acrobat Reader很类似。
下载Bentley View 2004中文版
可开启、检视与打印DGN、DWG 与 DXF档案格式的免费软件
]]>什么是重灌XP最好的方式？
在上一篇电脑重灌教学(如何重灌电脑WindowsXP操作系统教学(上))里介绍到电脑重灌的每一种方式，电脑重灌的方式有很多，而什么方式是最好的呢？我自己认为使用XP原始安装光盘所安装出来的WindowsXP是最稳定的，我曾多次尝试使用AutoXP这类的自动安装光盘来安装WindowsXP，也许是它过度整合了太多的软件，让我觉得里面很乱，而且有朋友也是使用这类的光盘来安装XP，后来他电脑系统常常会出现一些内存错误...之类的问题，这些种种的经验让我对AutoXP有不好的印象，所以后来就再也没有用过它了。
延续上一篇重灌XP的教学，这一篇我们将继续介绍重灌XP之后的安装流程。
重新开机之后...
在分割格式化硬盘，且安装程序复制完Windows安装程序到硬盘之后，Windows安装程序会使电脑重新开机一次，这时候XP安装光盘是不需要拿出来的，但当出现「Press any key to boot from CD..」讯息时，请不要按到任何的按键哦! 如下图：
什么是重灌XP最好的方式？
从DOS、Windows 3.1、Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP，一直重灌到现在的Windows Vista，重灌的经验相当的丰富，而你可知道电脑重灌的方式有很多，如
1). 从光驱里使用WindowsXP原版光盘按一般的程序下去重灌；
2). 也可以将XP原版光盘的档案放进硬盘中，由硬盘来重灌；
3). 也可以将XP安装文件设置在Windows Server操作系统(RIS)，然后使用网络开机(Boot from Lan)的方式下去安装；
有关笔记型电脑(Notebook/ Laptop)
有许多人都买笔记型电脑，可是有些人都不太会利用笔记型电脑，或者是不太会去使用它及保养它，笔记型电脑虽然和桌上型电脑一样都是「电脑」，一样的操作系统，一样的应用程序，但他们在使用上却有些地方是值得我们注意及利用的。
本篇我们将从笔记型电脑收入袋子的方向、功能键的使用、功能按钮的使用、正确的电池使用方式、善用电源管理及休眠指导一些初学者如何正确并有效的利用笔记型电脑，如此笔记型电脑才有办法在我们的手上长长久久的使用下去。
在还没开始说明之前，使用笔记型最重要的一件事就是「别摔到了」。
一般若是你不小心摔到笔记型电脑时，液晶屏幕是很容易会被你摔破的，你别以为笔记型电脑的屏幕价格和一般外接的液晶屏幕一样，甚至是比一般的屏幕还便宜(因为它没有屏幕的外壳)，若你这么想可就大错特错了，之前我送修过一台笔记型电脑的屏幕，含原厂更换的工资你猜要多少？3000？5000？
]]>在进行DOS的教学之前...
在还没开始基本的Dos指令教学以前，若是你还不晓得什么是「万用字符」、什么是「路径」、「档案及磁盘如何表示」的话，请看过「MS-DOS与Windows，DOS还值不值得学习呢？」了解后再过来看这一篇会比较恰当。
在这一篇文章中，我会教学大家如何使用十个常用的DOS指令，分别是「CD、MD、RD、DIR」、「DEL、COPY、XCOPY」、「REN、TYPE、ATTRIB」。
当你要使用DOS指令时，你可以使用WindowsXP的「附属应用程序」里的「命令提示字符」来练习。
原本想用一篇文章就介绍完这十个指令，结果我真是太天真了，最后我想可能会分成两篇文章来做这十个最基本、最常用指令的教学。
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